会议接待
中旅接待会议根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
●根据会议规模，确定接待规格。
●策划会议接待计划书。
●确认会议服务项目。
●会议选址。
●会议会场布置方案。
●会议各项设备到位。
●发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
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理解会议旅游
随着旅游会议服务水平的不断提高、旅游选项的不断丰富，以及各类创新的、个性化的服务形式的出现，旅游会议作为一种新的会议形式已经得到越来越多的企业和机构的认可。
旅游会议，顾名思义就是以旅游为载体，以会议为主题的活动形式，我们以“会议为主语，旅游为定语”来解释这种形式，即“旅游形式的会议”。旅游会议的主要形式有：员工奖励旅游会议、企业或机构管理旅游会议、经销商旅游会议、旅游论坛会议等几种形式。
从以上所列可以看出，对于不同的活动主题，旅游会议可以兼具企业内部激励、协调机构或企业会务、扩大合作范围、为会议创造良好和优质的环境等多种优势。
