会场预约
我们将根据会议的级别及对周边环境的要求，为您选择会议举办地；并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，提前预约；
会场布局 设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；另外根据您的会议需要，提供会议所需要的所有设备，并进行提前安装调试，确保会议的顺利进行；
设计制作 印刷材料
我们将根据会议的具体需求，提供会议材料的设计、印刷；
参会者接送
我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店；
参会者餐饮
我们将根据参会人员的喜好，以及会场或下榻酒店的地理位置，为您预定安排各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；
参会者业余时间安排
我们将根据参会人员的喜好或要求，介绍下榻酒店附近的娱乐设施，提供不同的休闲方式、旅游线路供您选择。
轻松快捷 获得专业服务
策划并实施一场公关活动，是一个缜密的系统工程，而不是对几项单一会议服务内容的简单堆砌。客户寻求公关公司的支持，是希望借助公关公司的专业会议服务、节 省自身的时间投入，使得会议或活动获得最佳效果。我们所要呈现给客户的，是轻松的过程和成功的精彩，这是职业与专业的集中体现。 “轻松快捷获得专业服务”是我们的服务宗旨，也是我们追求的目标。
业务范围——服务领域
在拥有专业性的同时，通过多年的努 力，我们有实力对各类发布会、论坛、企业年会、答谢会、订货会、启动仪式、周年庆典、旅游会议、拓展活动等各类会议，提供由前期策划、会议执行、现场实施 到后期收尾的一站式会议服务。
业务范围——服务细节
那么我们把具体实施内容分成了二个组 成部分，
一是，会议服务：包括会议场地布置和协调、制作物、灯光音响和视频设备、音像素材、同声传译、现场速记、摄影摄像、主持人、演出、模特礼 仪、鲜花礼品等。
二是，会务服务：包括会务资料准备、来宾信息统计、会务组的建立、食宿、交通、票务、医疗和应急处理等会议期间各项服务
中旅商务旅游品牌服务，国际及国内商务旅行，透明化的商务旅游服务平台和各种量身定做的商务旅游线路，让您花最少的钱，享受最完美的商务旅游服务。去欧洲、美洲、澳洲、亚洲等商务考察、旅游品牌服务，透明化的商务、旅游服务平台和各种量身定做的商务、旅游线路，让您花最少的钱，享受最完美的商务旅游服务
中旅接待会议根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
●根据会议规模，确定接待规格。
●策划会议接待计划书。
●确认会议服务项目。
●会议选址。
●会议会场布置方案。
●会议各项设备到位。
●发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
理解会议旅游
随着旅游会议服务水平的不断提高、旅游选项的不断丰富，以及各类创新的、个性化的服务形式的出现，旅游会议作为一种新的会议形式已经得到越来越多的企业和机构的认可。
旅游会议，顾名思义就是以旅游为载体，以会议为主题的活动形式，我们以“会议为主语，旅游为定语”来解释这种形式，即“旅游形式的会议”。旅游会议的主要形式有：员工奖励旅游会议、企业或机构管理旅游会议、经销商旅游会议、旅游论坛会议等几种形式。
从以上所列可以看出，对于不同的活动主题，旅游会议可以兼具企业内部激励、协调机构或企业会务、扩大合作范围、为会议创造良好和优质的环境等多种优势。
关于会议旅游
对于不同的活动主题，会议旅游可以兼具企业内部激励、协调机构或企业会务、扩大合作范围、为会议创造良好和优质的环境等多种优势。
从以上介绍便可以看出，虽然会议旅游中兼有会务和旅游的成分，而且在很大程度上，旅游的内容还要占据更加重要的位置。但是，决不能因此忽视一点：无论是何 种形式的会议，只要是企业和商务行为，都有其商业性本质，其归根结底都是服务事业的发展和相关业务的拓展。
理解发布会
什么是发布会？发布会的核心是什么？它为什么出现？你希望发布会带给你什么？它们应该被如何体现？知道未必理解，如果不理解一个事物，当然就无法很好利用 它，更不用讨论它能为我们带来什么。
理解以上问题，并拥有丰富的操作经验，成功的发布会才有可能成为最终的答案。
我们认为：发布会起于信息的传播需求，止于信息传播的开始。被发布的内容永远是核心，重点更在于信息的有效传播。
有关发布会
根据发布的内容，发布会一般有：新闻发布会、新闻通气会（有时也称媒体见面会）和新产品上市发布会等三种；而根据发布主题的不同，发布会又有书面发布会和 主题活动发布会两种形式。
一、新闻发布会
新闻发布会是对某一已经发生的重要事件，或者对某一正在进行中的事件及其发展态势的对外公布和告知。因此，就一个事件进行的新闻发布会有时候只有一场，也 有时会在一个时期内进行多次发布。
新闻发布会相对于其它信息发布渠道和形式，表现更显正式，而为加强对新闻内容了解的充实性和准确性要求，同时避免媒体和大众对发布信息的错误解读，在大多 数情况下都是以新闻主发言人书面表述和媒体或听众提问的形式进行。
二、新闻通气会
新闻通气会有时也称媒体见面会，是对已经发生的、即将发生的、倍受关注的重要事件，或对某一正在进行中的事件及其发展态势的对外公布和告知。相对于新闻发 布会的正式性，新闻通气会的运用形式更加多样和灵活，同时氛围设计可以更加宽松。
有时也有的新闻发布单位或新闻涉及的主导机构希望借助新闻的发布，去反向了解媒体或大众对某一事件或决策的反应，再加上新闻通气会所在的场地选择及场合设 计等技巧，信息发布人对信息的发布便有着更多的边缘性、不确定性或故意的模糊处理。
在与媒体和大众的沟通过程中，信息发布人往往也是新闻的主导机构方的负责人，记者提问的限制范围也会被在更大程度上给予放宽，因此，在很多情况下，新闻 价值的大小和新闻点产生的多少也取决于或考验记者对当前事件的了解深度和提问的水平。
三、新品上市发布会
新品发布会与新闻发布会和新闻通气会有很大不同，它兼具新闻发布和新品上市的双重功能，新闻发布会和新闻通气会的主体或者信息来源往往与政府和行业有着紧 密关系，而新品发布会却是企业的主要信息发布渠道和形式。
由于为企业行为或企业主导，新品上市发布会的活动内容和流程设计就更加灵活和丰富，比如，可以增加包括演出、互动等娱乐内容，在新品揭幕上可以进行更多的 亮点设计等，娱乐色彩更加浓厚。
新品上市发布会的参与方也与新闻发布会有很大区别，首先，信息发布的主体可以是企业，如果产品涉及多个企业，那么信息发布的主体便是一个共同体或者联盟； 其次，在与媒体的关系和新闻点的表现上也与新闻发布会有极大的不同，新产品的媒体发布和公关推广是企业行为，媒体是作为受邀方参加，此时的新闻发布有时候 需要有偿服务，而在新闻发布会中，媒体是处于新闻主动搜集的角色。
四、项目要求
1．现场规划要大气、现代感强烈、国际化，但要体现中国特色。
2．作为抽签仪式，力求正式、严谨，但现场氛围避免太过严肃和拘谨的感受。
3．奥运活动常有各国来宾参与，现场须处处体现“礼仪之邦”“微笑北京”。
4．安全是任何活动不可回避的关键问题之一，包括活动组织和筹备涉及的各个部门，都必须统一思想、合理分工、协调行动。
5. 从会场搭建及人员审查、工作人员培训到贵宾接待、现场安保等各个方面全面着手，确保绝对安全。
五、活动策划
1．流程设计
分析：足球比赛不仅是竞技性极强的体育项目，也是受众最广的体育运动项目，倍受世界各地足球爱好者的关注。同时，奥运会是全球性规模最大的体育赛事，竞技 赛事即代表着严肃、公正和严谨，因此，需要在重要的抽签仪式和发布会环节以“常规”的形象示人。
流程：综上说明，本次抽签仪式和发布会的整体流程设计需要符合足球抽签仪式的国际惯例。
2．内容规划
分析：奥运会主办权的胜利取得和圆满举办，不仅代表中华民族百年奥运梦的最终实现，更是在新的历史和国际条件下，中国向世界展示无限活力和精神面貌的重要 机会。
内容：因此，需要对包括场地背景设计、开场、演出内容、道具设计等进行“中国式”的包装，以此对“中国元素”做最大化的体现。
3．亮点设计
分析：活动的整体规划需要流程中各环节的共同表现给予支持，基于以上分析和总结，为满足对流程设计和内容规划的要求，就需要通过对流程进行“中国式”的包 装、对中国元素的体现和对流程的执行细节的把控进行充分的表现。
亮点：
1). 对于现场规划的最主要部分——主视觉，采用北京奥运会中重要元素之一的“祥云”为底，同时采用代表科技的蓝色作为整个背景板的底色；
2). 主背景板则采用一大两小三分的格局，并采用本届奥运会的标志性建筑之一——“鸟巢”的造型；
3). 活动使用具有浓郁节庆色彩的大鼓表演开场，身穿红色服装的鼓手、火红的大鼓为抽签仪式注入了欢乐的气氛，也舒缓了现场因等待抽签结果到来时的严肃氛围；
4). 在道具的创作上，为让现场来宾更加清楚地看到抽签结果和便于各国国旗的展示，我们特别设计具有浓郁中国特色的代表物之一——画轴，作为各国国旗的载体，并 在两侧背景板中设置挂旗点，使各国国旗能够立体化地展示给现场来宾；
5). 为使各国国旗能够更加明显地呈现，不但对画轴进行白底红边的精心设计，并将现场挂旗礼仪人员的服装设计成与背景板天蓝色相同的颜色；
6). 为避免给人流程化和形式化的感觉，此次抽签和发布均采用现场礼仪对抽签结果进行现场展示各国国旗的形式，以此配合主持的口述，让抽签结果更显直观。同时， 礼仪至始至终的微笑，更加生动地将“微笑北京”的理念给予体现。
理解年会
所谓年会就是一年一度的会议，同时也是一种非常成熟和普通的会议或活动形式，因此，它给大多数人的感觉就是：现在的年会，无论是内容还是流程，或者是形 式，好像都差不多。但对于专业公关活动和会议策划机构来说，却大有不同。
名称相仿、形式相似，但不同的主办机构、参与主体、行业特征和环境背景等决定着会议或严肃或热烈的基础氛围设定。而基础氛围要求最终指导主题设计、色调运 用、场地布置、环节设计、流程规划、整体氛围营造和现场执行的每个环节。
有关年会
虽说是年会，并不是都指到了每年的年末或者年初才举办，主要是根据年会的具体案例来定。企业或机构的内部年会一般都是在年某或者年初举办，而涉及到行业和 合作性年会，一般有的是根据会计年度、有的是依据行业或历届惯例。
到目前为止，年会的形式基本有以下几种：企业年会、经销商年会、行业发展年会、企业或机构年度董事会、理事会等，以上对年会形式的例举也是根据年会举办方 和参与主体的不同设定的，因此，我们从中便不难看出它们之间的基本不同，以下我们就将对它们进行单独的说明。
1. 企业年会
属于内部年会的范畴，参与主体一般情况下都是企业内部员工，对于规模和影响力比较大的企业，特别是国企和央企，往往会有地方政府领导、行业和上级主管机构 领导参加。其举办时机一般会选择在每年的年终，在现场氛围上的体现要求欢快热闹和其乐融融。
2. 经销商年会（合作伙伴年会）
属于合作方范畴的年会形式，一般由企业举办，主要目的是稳固本企业与经销商或合作方之间的关系并促进彼此的进一步合作，主要参与者为主办企业的领导和业务 部门（有时候彼此间是技术合作关系），来宾为企业产品代理和销售方。此类年会要求现场氛围热烈和融洽，举办时间一般为年终或年初。
3. 行业发展年会
此类年会有半商业半公益的色彩，主要目的是为了促进行业的共同发展，在年会中常常会有涉及所在行业各个方面的论坛，以此为平台促进企业间对共同关心的问题 进行讨论，一般情况下行业年会都由行业的共同组织机构即行业协会作为主办方，会议的举办时间依惯例为准。
4. 企业董事会年会（机构理事会年会）
无论是企业董事会还是机构理事会，它们代表的都是一个实体内的上层架构成员，这就决定了此类年会的举办目的和会议内容，一定是围着企业或机构过去一年的发 展总结和对未来发展制定重大决策，以上都是他们的共同点。对于它们的举办时间，企业董事会一般根据企业的会计年度而定，大都在每年的年终或者年初，而机构 理事会的举办时间却与行业发展年会相同，大都由惯例确定。
特别说明
以上我们谈到的是在通常那个情况下对各种年会形式的列举，并作了简单介绍，但是有时年会的举办也有其它重要的特殊背景，因此，年会的举办就为承办方的服务 能力提出了更高的要求。
广泛的和多行业的知识积累、丰富的年会策划执行经验、严谨规范的活动管理和一整套独到的服务操作流程，使我们在面对不同客户的多种年会服务需求 时，总能十分从容。
经销商年会（合作伙伴年会及产品营销）
属于合作方范畴的年会形式，一般由企业举办，主要目的是稳固本企业与经销商或合作方之间的关系并促进彼此的进一步合作，主要参与者为主办企业的领导和业务 部门（有时候彼此间是技术合作关系），来宾为企业产品代理和销售方。此类年会要求现场氛围热烈和融洽，举办时间一般为年终或年初。
理解赛事推广
公关推广与广告发布和市场营销一样，都是面向市场推广的一个环节或者说一个部分，但是相对于广告和营销而言，公关服务对于大多数人来说并不是那么直观。但 是，如果我们从执行的角度来阐述，相信会让我们更容易理解。
以体育赛事来说，广告负责的是将赛事信息以视频、平面和文字的形式传达给市场；市场营销则是以赛事为载体对所涉各环节进行的商业联系和市场开发；而公关推 广则是对赛事的方向确定、赛事赛程规划、受众市场开发策略的制定，并在此基础上对赛事的广告发布、市场营销工作给予指导，同时对赛事推进、赛程控制进行全 方位管理。
由此不难看出，赛事推广不仅是赛事运作的核心组成部分，更是整个赛事运作的统领环节。
关于赛事推广
虽然赛事推广在整个赛事的运营过程中具有领衔的位置，但是，在总的体育营销范畴或领域中，也只是其中的一种形式。
通常情况下，我们在了解体育营销时，基本会通过以下三个领域介绍：
第一，体育项目运营。它是体育营销的核心，在整个体育营销领域中具有基础性地位，与体育赛事推广和体育营销推广相比，体育项目运营管理的重点在于对单纯的 体育竞技项目的开发和运营。
第二，体育赛事推广。这是一个服务的概念，体育赛事推广的工作重心在于对已有或成熟的体育项目给予运营和推广的服务，有时，赛事推广也会因赛事主办机构更 深度服务的要求，参与赛事的规划和设计。
第三，体育营销推广。对于以上两个领域，体育营销推广既不进行相关体育项目的运作，也不就体育项目的推广环节给予参与，而只针对已有的体育项目进行周边商 业服务的开发，如体育明星广告代言人经纪、赛事赞助开发等。
